2011年5月28日土曜日

#007 サンプルゲットだぜ!!




とりあえず、データベースって何?
アクセスって何ができるの?
というのが何となくわかったら、じっさいに動くものを見た方が早いです

※1
ここからアクセスのサンプルをダウンロードできます
http://www.formzu.net/fgen.ex?ID=P47085961

詳しくはこちら
http://accessaccess.gozaru.jp/



サンプルは、私が何年か前に作ったものです
これまでのダウンロード数は12万件を越えました m(__ )m感謝

作り方を手順書として付けてますが、
とりあえず動かしてみるだけで大丈夫です

「アクセスって、こんなことができるのかぁ」とイメージできれば、
自分がAccessで作りたいものも、徐々にイメージがハッキリしてくると思います

2011年5月27日金曜日

#006 くえりー?



誰しも最初につまずく障害がクエリーです
説明してある言葉も意味がわからないことが多いです

「データの問い合わせ」と説明してあることもありますが、
データベースの正規化すら理解していない状態では、
クエリーは理解できないと思います

とりあえず、動くものを作った方が理解が早いので、
クエリーは気にせずに進みましょう

#005 ようやくAccess



Accessは、
データを管理するデータベースだけでなく

入力画面を作ったり、
印刷レポートを作ったり

他にも便利な機能がいくつも用意されていて
これだけで顧客管理や売上管理のシステムを作ることができます

#004 何ができるの?



データベースを使えば、
エクセルで管理している面倒さを解決できます

売上を入力する場合でも、
商品をリストから選択したり、
数量を入力すると自動的に金額を計算して、
在庫が無ければ警告を出したり

月ごとに売上を集計したり、
売り上げの高い商品、低い商品を抽出したり

エクセルでも出来ないことはありませんが、
使い勝手の良さ、便利さは格段に違います


データという点では、エクセルに入力するものデータですが、
その入力をいかに楽にできるか、いかに楽に活用するか、
という便利さがデータベースにできることです

#003 本当に知らない?





Accessというより、まずはデータベースというものを理解する必要があります

Wordは文章を書くためのもの
Excelは表を作る、計算するためのもの

データベースは、それらのソフトとは違い、
データを扱うことを専門にしたソフトです

ExcelやWordだと、その顧客の住所が変わった時、
それらの全てを手作業でせっせと変更する必要がありますが、
データベースであれば、
顧客の住所を1箇所変更すれば、全て自動的に変更されます

他にも、データの集計を簡単に実現したり、印刷をしたり、
WordやExcelよりも、データを扱うということに関しては、
とても使いやすくなっています

#002 でーたべーす



まぁ、そんなもんです
データベースって言葉も知らない人の方が多いですし

#001 そういう時は





住所録や、売り上げなどは、エクセルで管理するのが手軽ですけど、
いづれ更新や集計に手間がかかってくるんですよね

4コマを通じて、
Accessの使い方、作り方、Accessの良さを紹介します